দেশীয় পণ্যসম্ভার
1. শিপারকে গার্হস্থ্য কার্গো চালান ফর্মটি পূরণ করতে হবে এবং মালবাহী বিভাগ বা এর এজেন্টের সাথে চালানের আনুষ্ঠানিকতা সম্পূর্ণ করতে তার আবাসিক আইডি কার্ড বা অন্য বৈধ আইডি উপস্থাপন করতে হবে। যদি মালবাহী বিভাগ বা তার এজেন্ট শিপারকে একটি পরিচয়পত্র বা অন্য বৈধ শংসাপত্র জারি করতে চান, তাহলে শিপারকেও তা প্রদান করা উচিত।
2. তাজা এবং পচনশীল আইটেম, জীবন্ত প্রাণী, জরুরী আইটেম এবং সময়-সীমিত পণ্য পাঠানোর সময়, শিপারকে ফ্লাইট, তারিখ এবং টনেজ আগে থেকেই মালবাহী বিভাগের কাছে বুক করতে হবে এবং সম্মত সময়ে এবং স্থানে চালানের আনুষ্ঠানিকতাগুলি অতিক্রম করতে হবে। .
3. শিপার এমন পণ্য পাঠায় যা সরকার দ্বারা সীমাবদ্ধ এবং যেগুলিকে প্রাসঙ্গিক সরকারী বিভাগের আনুষ্ঠানিকতার মধ্য দিয়ে যেতে হবে যেমন পাবলিক সিকিউরিটি এবং কোয়ারেন্টাইন, এবং বৈধ সার্টিফিকেশন নথির সাথে থাকবে৷
4. শিপার ভরাট-ইন কার্গো চালান বইয়ের বিষয়বস্তু এবং প্রদত্ত তথ্য এবং নথিগুলির সত্যতা এবং নির্ভুলতার জন্য দায়ী থাকবে৷
5. শিপারকে আলাদাভাবে পণ্যের জন্য কার্গো চালান ফর্ম পূরণ করতে হবে যেগুলির পরিবহনের বিভিন্ন শর্ত রয়েছে বা পণ্যের প্রকৃতির কারণে একসঙ্গে পরিবহন করা যায় না।
আন্তর্জাতিক কার্গো
1. পণ্য পাঠানোর সময় শিপারকে আন্তর্জাতিক কার্গো চালান ফর্মটি পূরণ করতে হবে এবং পরিবহন সম্পর্কিত তথ্য এবং নথি সরবরাহ করতে হবে।
2. ভরাট করা কার্গো চালান বইয়ের বিষয়বস্তু এবং প্রদত্ত তথ্য এবং নথিগুলির সত্যতা এবং নির্ভুলতার জন্য শিপার দায়ী থাকবে৷
3. শিপার দ্বারা প্রেরিত পণ্যসম্ভার অবশ্যই উত্স, ট্রানজিট এবং গন্তব্যের দেশগুলির আইন, ডিক্রি এবং প্রবিধানগুলি মেনে চলতে হবে, সেইসাথে প্রাসঙ্গিক এয়ারলাইনগুলির সমস্ত পরিবহন প্রবিধানগুলি মেনে চলতে হবে৷
4. পণ্য পাঠানোর আগে, শিপারকে অবশ্যই প্রস্থানের স্থানের কাস্টমস, স্বাস্থ্য এবং পৃথকীকরণ এবং অন্যান্য পদ্ধতিগুলি সম্পূর্ণ করতে হবে।
5. শিপার যখন তাজা এবং পচনশীল আইটেম, জীবন্ত প্রাণী, মূল্যবান জিনিসপত্র, বিপজ্জনক পণ্য, সময়সীমার প্রয়োজনীয়তা এবং প্রচুর পরিমাণে পণ্য পাঠায়, তখন শিপারকে ফ্লাইট, তারিখ এবং টনেজ আগেই মালবাহী বিভাগের সাথে বুক করা উচিত এবং বিমানবন্দরে থাকতে হবে। সম্মত সময়ে প্রাপ্তি এবং শিপিং বিভাগ চালান প্রক্রিয়া পরিচালনা করে।